1.経営方針発表会の役割と目的

経営方針発表会は、会社全体のビジョンを共有し、社員全員と未来への方向性を確認する重要なイベントです。この場を有意義なものにすることで、社員のモチベーションを高め、一体感を生み出すことができます。単なる形式的なイベントではなく、心に響く内容を構築することが成功の鍵となります。

2.成功の鍵となるポイント

全社員の参加を促す工夫

経営方針発表会は、全社員が参加できる環境を整えることが重要です。参加しやすい日時を設定したり、オンライン参加のオプションを用意することで、遠隔地の社員も含めた全体参加が可能になります。企業によっては、定休日を活用し、社員全員の参加を確保しています。

ストーリー性の重要性と組み立て方

スピーチには「過去・現在・未来」を軸にストーリー性を持たせましょう。たとえば、過去の成功や課題を振り返り、現在の状況を共有し、未来へのビジョンを語ることで、社員にとって理解しやすい内容になります。具体的な目標や達成イメージを明示することで、共感を得るポイントとなります。

特別感を与える場作りのアイデア

日常とは異なる雰囲気を演出するために、会場選びを工夫しましょう。社外会場やホテルの会場を利用することで、特別感と緊張感を高めることができます。また、映像や音響設備を活用して臨場感を演出するのも効果的です。

3.社員に気付き・考える機会を提供する工夫

研修をする

これまで弊社が動画撮影をさせていただいた経営方針発表会では、研修を取り入れている企業様もありました。研修は講師による研修やビデオによる研修・体験型研修など様々ですが、経営計画を実施するにあたり共通言語作りの一つとして研修をするのもおすすめです。

グループ討論をする

お題を一つ決め、社員をグループに分けて、グループ討論をしてもらいます。グループ討論では、ファシリテーターをグループ毎に１名づつ決めて、社員の意見を引き出し、他の人の意見を聞くことで、社員同士気づきがあるようにしていきます。

なお、グループ討論では、各自が自分が意見を発言することに集中して、他人の意見をあまり聞いていないということが発生しがちですので、事前に他の社員の意見を聞くこと、グループからランダムにグループ討論の内容の発表者を決めることなど、他の人の意見を聞く仕組みを作ることが重要です。

4.社員のモチベーションを高める工夫

社員表彰や懇親会の効果

経営方針発表会の一部として、社員の功績を称える表彰式を行うのも効果的です。個人やチームの成功事例を共有することで、他の社員のモチベーションを高めることができます。また、懇親会を開催することで、社員同士のつながりを深めることができます。

感謝と意見交換で一体感を強化

経営陣から社員への感謝を直接伝える場を設けましょう。さらに、社員が意見を自由に述べる場を設けることで、双方向のコミュニケーションを実現します。一体感が醸成され、社員の意識も向上します。

5.振り返りを可能にする動画活用術

経営方針発表会の様子を動画で記録することで、経営者と社員が後日振り返ることができます。新入社員や欠席者にとっても有益な資料となります。動画は社内の共有プラットフォームで公開し、いつでも閲覧可能にするのもおすすめです。

動画を蓄積することで、自社の成長の過程が分かることや、次の経営方針発表会の内容を考える際の参考にもなります。

まとめと次へのステップ

経営方針発表会は、社員との絆を深める絶好の機会です。全社員が共感し、前向きな気持ちで新たな目標に向かえる内容を心がけましょう。この取り組みを通じて、会社全体の成長を実現することが期待できます。

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